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桃源企業文件管理系統 - 產品介紹


  《桃源企業文件管理系統》是在桃源網絡硬盤V5.X成熟平臺上,針對企業、政府、學校、科研、傳媒等企業級用戶應用的開發的專業電子文檔網絡服務系統。

 

  《桃源企業文件管理系統》適用于任何機構內部或內外之間的電子文檔存儲管理、網絡服務、傳閱簽收、公文審批等業務流程,便于機構全體、部門、個人的電子文檔共享,有關文檔按機構、部門、項目組、職員進行嚴格管理,實現對文件的嚴格管理與可控共享。

 

  《桃源企業文件管理系統》分免費共享版和付費商業版兩種,用戶可在本公司網站或各大下載站輕松獲取、安裝及應用免費共享版。商業版軟件則參照國際慣例按用戶數定價。提供更多功能、更優性能、更完善服務的商業軟件產品(解決方案),免費軟件與商業軟件差異請瀏覽:http://www.ectqzn.live/product/qydoc/buy.asp

 

一、系統特點:
1、強大文件上傳:普通模式及瀏覽器ActiveX插件上傳支持單個電子文檔最大2G,FTP插件方式支持不限大小文件。支持多文件批量上傳、斷點續傳、進度顯示上傳。
2、超強易用性能:采用BS(瀏覽器/服務器)模式服務,類WINDOWS操作方案,即使僅會用鼠標的用戶也可在無培訓情況下快速應用。加強版OFFICE文件的在線編輯和版本管理能力提供強大、豐富、有效的公文處理能力。
3、應用安全可靠:具有靈活的權限分配機制和文檔管理體系,提供多層次安全解決方案,最大限度保護了用戶關鍵信息和文件的可靠管理與應用。
4、組織結構:可動態添加管理公司名稱、部門結構、工作組、用戶,按照本公司的結構組織出來,方便文件按部門或用戶流傳簽收。
5、完美兼容性:兼容firefox等非IE瀏覽器。
6、海量電子文檔存儲:支持單服務器多分區、多硬盤、多服務器分布式數據存儲,輕松實現海量電子文檔的存儲服務,支持硬件存儲平臺。

 

二、主要功能:
作為一套專業的企業級網絡軟件,該軟件依照微軟技術架構體系,采用流行、成熟、安全的三層結構開發,有關產品的主要功能如下:
1、文件及目錄操作:前臺用戶登錄后可實現類似windows資源管理器的目錄創建、刪除和移動,文件上傳、下載及文件列表查看,圖片預覽及多媒體文件在線播放(需安裝多媒體播放器),文件剪切、復制、粘貼、改名、刪除、注釋、導航、壓縮、解壓縮等操作。
2、無限共享功能:支持目錄和單個文件共享操作,共享目標可以選添公司、部門、項目組或指定用戶,可設完全、添加、只讀等權限控制。被授權的用戶則可以通過簽收目錄或簽收文件查看或應用共享內容。
3、多模式文件上傳:支持多達5種文件上傳模式,包括計算機瀏覽器普通上傳、手機WAP瀏覽器普通上傳(需安裝WAP服務組件)、瀏覽器ActiveX插件批量文件上傳、添加文件網址直接下載文件到用戶空間、訪客持上傳碼上傳文件等。
4、文件預覽或編輯:支持各種圖片文件即時預覽、媒體或flash文件在線播放、文本及PDF文件在線打開,可在后臺擴充文件支持格式。可在線編輯TXT、word、excel、PowerPoint等格式文件,編輯后回存服務器,無需下載修改后上傳,亦可做到只讀顯示,無權限人員不可復制、另存。
5、超級文件轉發:不限制文件大小,轉發內容可為單個或多個文件,勾選轉發內容后系統將會把有關文件的下載鏈接發送到轉發目標用戶站內短消息或郵件中供其下載。
6、縮略圖預覽:前臺用戶當前目錄下的所有圖片文件以縮略圖方式展示,類似windows中的縮略圖功能,縮圖按比例顯示。
7、前臺用戶子帳號:支持前臺用戶建立多個同用戶名,但密碼不同的二級子賬號,每個子賬號對應相應子目錄,系統支持豐富的子賬號操作權限配置。有關訪客可持二級子賬號登陸后,按照該用戶設置的權限獲得服務系統有關服務。
8、文件回收站功能:前臺用戶操作中刪除的目錄或文件均會被轉移到回收站,在這里做最后確認后可以刪除或清空文件,也可以還原選擇的目錄或文件,避免誤操作損失。
9、公共空間:由后臺管理員啟用并設置好公共空間各目錄名稱及共享權限,前臺用戶登錄都可以按照分配給自己的權限(完全、只讀、添加等)進入公共空間,能夠實現了各個公司、部門、工作組只能查看有權查看的文件,并可按權限進行批閱、添加等操作。
10、訪客文件提取及密碼上傳:訪客可持系統前臺用戶提供的文件提取碼進行文件提取操作,也可通過前臺用戶提供的上傳密碼向有關前臺用戶空間指定目錄中上傳文件。
11、完善的日志記錄功能:后臺管理員及用戶前臺的各種操作行為,訪客或其它用戶對有關用戶文件進行的操作均會產生實時操作日志,以便于出現問題追根溯源。
12、文件(公文)簽收審批:前臺用戶得到他們共享給其的文件(公文)時,可以向對方提交簽收(審批)意見,文件共享者可以看到簽收人數、時間及有關簽收意見。
13、文件管理:管理員可按部門指定權限對用戶文件進行管理。
14、共享審批:管理員可按部門指定權限對前臺用戶的共享進行審批,以確定其共享是否能夠生效(在共享目標簽收目錄中顯示)。
15、文件交換:支持第三方服務驅動程序,支持計算機與手機雙終端雙模、雙網應用(需安裝手機專用服務組件),支持部門、機構、集團分級電子文檔的存儲與服務,產品通過有關互動模塊實現與同級或上級系統電子文檔數據交換。
16、一次登陸:支持通過系統開放接口與第三方OA軟件進行整合后,能夠成為OA軟件的電子文檔管理服務后臺,用戶不必二次登陸即可進入該系統。
17、AD或LDAP域整合:支持企業內部AD或LDAP環境的帳號直接整合登錄,可設置DC地址,并且可進行相應同步或自動檢測添加用戶進行登錄。
18、文件版本管理:在線編輯的office文件或文本文件保存時或上傳覆蓋時均可自動產生多個備份文件,以便查看或進行還原之用。
19、文件多屬性:文件上傳時可以設置所需要添加的多重屬性,以便管理員查看、歸檔之用;前臺用戶也可自己查找設置。
20、文件加解密: 提供上傳文件自動加密,使管理員直接在服務器上無法查看文件內容,只有有權限的人通過本系統下載才能查看。
21、文件全文檢索:可搜索到TXT、word、excel、PowerPoint等格式的詳細文件內容文字,使得即使忘記文件名稱也可以找到文件。

 

三、系統部署:
《桃源企業文件管理系統》主要部署在windows操作系統基礎上,安裝前需裝Microsoft.NET Framework SDK2.0、3.0或3.5(2003系統自帶該組件),應用軟件管理目錄具有IIS及asp.net完全權限。
在上述系統應用環境中,部署和安裝軟件的有關步驟請瀏覽:http://www.ectqzn.live/product/qydoc/setup.asp
  有關軟件安裝及部署疑問及經驗交流請進入我們的論壇:http://bbs.mytaoyuan.com/

 

四、企業文件系統與網絡硬盤系統的區別:
1、增加了組織結構定義功能,能按總部、分子公司、部門、工作組等定義組織結構,并靈活授權,提高安全性。
2、“文件共享”為按組織結構定義進行的完全、只讀、添加、列表權限,指定部門、人員等。
3、“文件簽收”功能,使系統更適合企業內部的公文流轉服務,效率和可管理性均有很大提高;
4、“文件處理”中增加了文件回收站功能,能夠避免失誤刪除造成的麻煩和損失,避免工作時間的無效延遲,
5、“公共空間”中增加了權限控制功能,使不同權限的用戶僅能看到或操作自有權限的公共文件或目錄,提高工作效率,加強系統安全性。
6、“文件預覽”中增加了PDF文件預覽功能,使辦公需要處理PDF文件問題得到解決,提高了系統的方便性和可用性。
7、“文件轉發、文件提取、上傳碼”等方面做了功能的加強與修正,提高了系統的易用性和便捷性。
8、“操作記錄”中增加對共享文件被下載、復制、轉發、刪除、簽收等15種操作行為記錄,給操作追蹤提供手段。
9、后臺管理功能中,也提供了上一條相似的操作目錄,使系統數據管理更加安全可靠。
10、在線編輯文本文件及office文件支持編輯鎖定,防止同時編輯引起沖突。
盛世桃源企業文件管理軟件更適合機構用戶購買,用來建設自己的文件管理存儲服務系統,以提高文件的存儲備份、發送共享、管理服務等能力,從而成為企業信息管理系統中重要的一個子系統,成為在信息的輸入、存儲、應用、備份、維護等整個信息生命周期中一個重要的應用軟件系統。


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